现在我们来谈谈第二个问题,即如何核实哪些公司是我们的关联公司。这个问题来自负责为公司提供会计和税务服务的个人。他们必须确保公司准确、完整地遵守法律。因此,他们需要知道可以使用哪些方法和工具来核实与我们公司或客户相关的公司。
如果公司使用Business Online的在线数据库服务,公司可以使用BOL数据库中的“关联公司”功能搜索关联公司。该搜索方法可以阅遍所有本公司董事以及其也担任董事的公司。然后,我们可以查看这些关联公司的股东名单以及本公司的股东名单。如果我们发现最大股东直接或间接持有本公司50%或以上的股份,我们会进一步检查该大股东是否直接或间接持有任何关联公司50%或以上的股份。符合此条件的公司被视为本公司的关联公司。
若不存在大股东持股比例达到或超过50%的,则按持股比例从高到低对股东进行排序,并将股东分组(可以是法人、自然人,也可以是自然人与法人的组合),例如股东1+2、1+3、2+3、1+2+3等。每组股东的直接或间接持股比例必须达到或超过50%。然后,我们检查每组中的股东组是否在其他关联公司直接或间接持有或超过50%的股份。符合此条件的公司即为本公司的关联公司。
注意:上述方法可能并非100% 准确,这个方法搜索关联公司存在缺陷。如果这家公司的董事不是其他公司的董事,则该公司将不会在BOL 中列为关联公司。目前,我必须承认我们从未使用过Creden 数据库,所以不知道它是否有类似的功能或如何搜索。
如果公司不使用上述数据库服务(或者即使使用了),公司仍然有一个有效的解决方案,即要求公司每位股东每年提供其持有股份的公司名单,包括股份数量和持股比例信息(这相当于第一种情况下的步骤1)。然后,继续执行后续步骤,直到获得与公司相关的公司名单。如果公司想核实从股东处收到的信息的准确性,可以向商务部企业发展司索取所有这些公司的股东名单副本,以进一步核实信